1、“五字真言”有效管理时间
信息互联年代时间管理的方案可以用五个字来概括：快、准、空、多、闲。
快：加快工作速度。拟定计划要快，行动要快。互联网年代的信息更新得太快了，什么事情都可能影响到商业活动。 你的第一任务就是把商品和信息推出，再通过互联网不断地把改进的商品、信息给客户。
准：对准目的。在很多事情同时拓展时，不管事情的先后顺序和形态如何，要对准你心中的那个核心目的，这个目的可以是长远的，也可以只不过短期的。每做一件事情，你就要去考虑，这个决定是否离你的目的非常近，是否会浪费你或者团队的时间。
空：每周空出一天不做任何与工作有关的事情。这一天要上网去探寻未知范围的信息，任何无关于公司现行平时业务范围的信息，都或许会产生思维的亮光。对于普通人来讲，有时让我们的脑袋暂时清空，去同意一些新事物，才可以引发更多想象与创造的空间，获得比角逐对手更多的信息。
多：一是指要多用电子设施。二是指要多休息，多进修，多与人交流，多检讨自己。不然，你可能就是一个信息互联年代的孤独者。
闲：留出时间，让自己闲下来，只做休闲的事。这点短时期内无关紧要，长期却十分要紧。休息是为了走更长远的路。
2、时间管理就是做决策
时间管理其实就是做决策，是决定什么事情要紧，什么事情无关紧要。愈加多的高级主管让其他人来学会我们的时间表，这并不是主管失去了自我控制，相反，他们可以自由地针对目的和方案做更广阔的考虑。当然，这需要有一位得力的助手才行。虽然高级主管管理时间的方法各有不同，但目的都是一样的——让自己有空闲去考虑全局。大多数主管都赞同，在日理万机之余让身心适度化休息是必要的。
在高科技进步的今天，怎么样让我们的工作更具生产效益，怎么样让自己过得更有意义，甚至怎么样有空去休闲，重点就是你如何去管理我们的时间。
创业人士要合理的利用时间该如何做
当大家踏入社会的时候，可以选择入职，也可以选择个人创业，创业人士要合理的利用时间该如何做呢？下面是我收拾的一些内容，大伙一块儿看看吧！
1.确定目的，分清侧重点
了解自己要做什么，给我们的目的设定一个方向，同时了解自己工作的步骤和重点在哪儿，与高管交流、与要紧顾客交流都是需要要做的事情，而做好这类方面的时间预算，并分清主次，了解该先干什么后干什么很重点，给每一件事情做好时间的规划和分配，也是十分有必要的。由于意料之外不可防止，但你需要对自己所要做的每一件事都有明确的规划和时间的合理分配，在时间预留方面也要做好努力。
2.卓有效果的借助时间
应该做到，一直要事第一，大多数人都了解，可是实行起来却非常难。即便24小时无休工作也做不完?那快点好好检查下你的预算报表吧，什么事情只不过看着非常重要?什么是可以让其他人替代你的?聚焦于你的目的，好容易做做减法。将关键的事情放在前面来做，可以有效的节省时间，也可以让我们的工作井然有序的拓展。
3.节省时间
在时间的借助方面，还是应该掌握节省，在该自己做的事情上做到时间的合理规划和分配，而对于可以由其他人来做的事情上，就要做好授权和指导，不可以什么都亲力亲为，这并非一种负责任的表现，而是一种负担，如此对于自己可支配的自由时间就会降低，而自己会很劳累，这是最值得管理者注意的问题之一，解决好问题的同时，解决好时间的冲突十分有必要，初创企业的管理者更应该注意这点，时间有限，不可以都放在浪费上，不该自己做的事情就不要自己全部包揽。
4.管理好精力就是增加时间
节省时间的另一个方面还表目前，对自己个人精力的.管理上，假如一个人的精力饱满充足，也可以高效工作节省时间，要让时间更高效，时间管理应该依据我们的精力进行安排和调整，周期性地补充精力，来平衡精力消耗。要对你的精力进行策略性的规划和用，并把它当成一种习惯。人的精力一般源自如下四个方面：身体的、情感的、思想的和精神的，做好精神管理，效率会更高，历程饱满干劲才大。
5.行动更要紧
任何时间的把握和节省，都在于实践方面，不可以动，不实行，规划再好也不可以，知易行难就是这个道理，坚持下去，做下来，才是根本，对于时间的学会和管理来讲，实行更要紧，坚持是根本。
6、做你真正有兴趣的事情
我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。假如面对我不感兴趣的事情，我或许会花掉40％的时间，但只能产生 20％的成效；假如遇见我有兴趣的事情，我或许会花100％的时间而得到200％的成效。要在工作上奋发图强，身体健康固然要紧，但真正能改变你的状况的重点是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
7、了解你的时间是怎么样花掉的
挑一个星期，天天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。 任何事想要进步，需要先理解近况。天天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位。在一周结束后，剖析一下，这周你的时间怎么样可以更有效率地安排？有没活动占太大的比率？有没办法可以增加效率？
8、用时间碎片和“死时间”
假如你做了上面的时间统计，你肯定发现天天有不少时间流失掉了，比如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。目前随时随地都能上网，所以没任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一块出差，他们都非常惊讶为何我和他们整天在一块，但我的邮件都可与时？后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以借助时间碎片做的事先筹备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
9、要事为先
天天一大早挑出非常重要的三件事，当天必须要可以做完。在工作和日常天天都有干不完的事，唯一可以做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于关键的事情。天天除去办又急又关键的事情外，必须要注意不要成为急事的奴隶。有的急但无关紧要的事情，你要掌握放掉，要能对人说 no！ 而且天天这三件事里最好有一件要紧但不急的，如此才能确保你没成为急事的奴隶。
;创业人士时间管理的“两个掌握、三个原则、四个象限”|创业是一场无穷的自我 探索 。只有个体不断修炼，才能带动企业成长。
创业企业的开创者和核心高管，总是面临各方面的挑战：商品服务革新、商业模式迭代、团队高效协作、组织能力提高……这类挑战需要管理者拥有超强的心力、脑力、体力。除去不断吸引更好的人才以外，“反求诸己”是一个需要的修炼。
借用“管理者心智模型”，帮助开创者更好地感知自己在企业中的角色，继而了解怎么样分配时间和精力。本篇内容聚焦创业人士的时间管理。
文章导读
时间管理对不少创业人士是一个长期困扰且关键的问题。试想：一个好的创业人士假如连我们的时间都管理不好，何以管理几十上百、上千的团队，偌大的企业呢？
先管理好自己，才能管理好企业。
但不少人对时间管理有误区：他们的理解就是更快地把事情做完。譬如，你目前手里有10件事，你考虑的是否怎么样更快更好地做完这10件事？但其实你应该考虑的是：哪几件事是对我有意义，应该花时间认真处置？哪几件事情是和你毫无关系，可以直接舍弃的？ 由于，把琐事做得更有效，只能空出时间给更多的琐事。
大家先来看看几代时间管理理论的演变：
第一代理论着重借助便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力；第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划将来的要紧；第三代是现在正时尚、讲求优先顺序的观念，也就是依据事情的轻重缓急设定短、中、长期目的，再逐日拟定达成目的的计划，或有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。
而第四代理论与以往理论完全不同之处在于： 它从根本否定了“时间管理”这个说法。倡导重点不在于时间管理，而在于个人管理/生活管理； 这里引入了罗盘的定义。罗盘比钟表更要紧是由于罗盘用于确定方向。
生活如何才能更有效能？这背后链接的其实是你的 使命、目的、计划和实行 。你的个人使命对你说应该干什么，不应该干什么。
大家都说：先做正确的事情，再把事情做正确。所以，你们的第一步是要确定这个事情是值得做、应该做。不然进步梯子靠错墙了，你费劲地爬到顶上一看，才发现这不是你想去的地方。
所以，从这个维度上来讲，时间管理的真正挑战有两个：
第一个挑战：掌握选择。
选择就是你对什么say yes，对什么say no。你可以努力去达成“既要、又要、且要、还要”，但非常重要的还要做取舍。
作为企业1号位应该抓住“非常重要的事情”并有效达成突破，而不是面面俱到。有的老板管得比较细，说他就是这种性格。的确，改变性格非常难，但可以先改变一下思维。
譬如问问自己：为何一直担忧职员能力不可以，做的不如自己好？但假如老板一直亲力亲为，职员的能力又怎能提高？ 企业1号位要抓大放小，不要感觉自己特别忙就非常有收获感。
第二个挑战：掌握say no。 不少人说，如何能跟老板say no呢！我想说的是为什么不去试试看看呢？敢于say no的重点是你有自己坚持的关键的事情、你能确保自己了解他们的期望并照顾他们的需要，且积极探寻替代策略。
譬如，年初就和老板商定本季度3件非常重要的事情，假如老板忽然提出了第4件事。这个时候可以和老板评估一下几件事的优先级，假如结论是新事情更要紧，那可以灵活地去做调整，但同时需要让老板了解现有些资源无法优质完成所有些事。
“掌握选择”和“say no”对时间管理来讲尤为重要，不只对工作，对生活来讲也是一样。这里涉及到的原则是： 诚实地根据你的优先事情做事。
从操作层面讲：
1、思维层面，高效能的人会把时间花在非常重要的事情上，低效能的人把时间花在最紧急的事情上。
2、实践层面，专注于非常重要的事情，舍弃无关紧要的事情，做每周计划，选择时维持真实。 你要了解什么是非常重要的事情，然后舍弃那些无关紧要的事情，这里有一个具体的办法——“每周计划”，天天太短，每月太长，周是一个比较适合的时间区间。
3、结果层面：危机事务处置渐渐降低，生产力提高，拥有更平衡的生活和更宁静的心灵。 这个不是鸡汤，创业是一条漫漫长路，一个拥有宁静心灵的企业1号位对一个组织来讲是福气。
有些同学可能看过“大石头”定义的视频。有一个玻璃器皿，还有一些大石头，小石头，和一堆沙子。老师问怎么样把所有东西服入器皿。
有个人先放小石头、再放大石头，发现如何塞都塞不进来，好多大石头都留在外面；后来，先把大石头放在器皿里面，再装小石头，最后把沙子往里倒，结果摇一摇拍一拍，差不多都装进来了。就是有一些小石头和沙子装不进来也无所谓。
小石头就像琐事一样，做不完就做不完了，重点是别把大石头别漏了。什么是你生活的“大石头”？一个人无论在工作还是日常肯定有多个不一样的角色。即使是创业人士，你的“大石头”一定不是只有一颗。至于你的“大石头”具体是什么，这需要每一个人自己。
当你认识到“选择”和“say no”的重要程度后，大家可以来谈谈效能了。这里，我给大伙提供一个「四象限」的定义——第一象限要紧且紧急、第二象限要紧不紧急、第三象限紧急无关紧要、第四象限既无关紧要既不紧急。
第一象限代表既紧急又关键的事情，譬如说处置怒气冲冲的顾客的问题、解决程序的BUG等等。这是 存活象限 ，在这个象限的挑战总是是由于被延误或由于没进行足够的预防和准备。
第二象限包含要紧但不紧急的事情。这是 效能象限 。在这个象限多投入时间，将提升大家的办事能力。对这一象限进行投入将使第一象限缩小。
第三象限包含不少紧急却无关紧要的事情。这是一个 欺骗象限 ，有时候是第一象限的幻象。大家在这里花费不少时间，满足别人优先考虑的事情和期望，却觉得自己在干第一象限的事情。
第四象限指那些既不紧急也无关紧要的事情，这是 浪费象限 。由于大家被第一象限和第三象限折腾得伤痕累累，所以为了缓口气常常“逃避”到这里呆一会儿。
每次聊到「四象限」，就会有人说：大家打工人哪有空闲做要紧不紧急的事情啊，大家每天被老板逼着做要紧且紧急的事情。确实，这是一个存活象限。但假如你百分之百的时间在做要紧且紧急的事情，那可能你一辈子都会在忙乱中度过，而且并没因此得以成长。
只有把肯定的时间安排在第二象限，你才会愈加从容。理想美好，但现实骨感。不少对老板来交到你手里的事就是你的第一象限。但即使这样，你也要想方法腾一小部分时间给第二象限，就算从5%开始，不然你会永远都处在一个被动的状况。
老板觉得只须我不断增加助理的人数，就能完成无穷多的事情。这违背了80/20原则。有时候，业务结果好坏和人数多少没太直接的关系，人越多反而致使交流越复杂。 重点是在公司非常重要的几件事情上是不是有突破。
这里总结一下：第一象限的事情，竭尽全力，速战速决；第二象限的事情，有条不紊，未雨绸缪；第三象限的事情，花时间集中处置，或者请人代办，或者直接拒绝；第四象限的事情，有空再做，或者干脆不做。
不少创业人士会迫切地想要找到即时可用的工具来管理我们的时间。除去上面议到的原则与四象限判断工具，还有一个更落地的平时工具可供大伙实操：就是做 “周计划” 。那具体要如何操作呢？
第一步，明确你的使命、角色和目的，与相对应你期待的贡献和结果，这是做周计划的第一步，时刻链接你的生活使命和愿景。
第二步，计划“大石头”。
举例：你是一家企业的业务主管，同时也是两个孩子的爸爸。下周你有两个重大的工作会议，还有一个孩子父母会和一次年度家庭聚餐。那这四件事情就是你下周的“大石头”。你需要把这四件事情提前放入下周的工作日程中。
第三步，然后再安排其余的事情。当你抓住我们的“大石头”之后，其他事情可以通过“授权”的方法让别的人来做，未必非要自己亲力亲为。这一点对创业人士、CEO来讲特别要紧。还有一些更琐碎小事miss就miss了。
我一般建议在每一个星期日安排半个小时时间， 找一个安静的地方，回顾一下我们的 使命、角色、目的 ，考虑你下一周要做的哪几件事情是跟这类有关的，需要确保预留足够的时间完成。另外记住在选择的时候需要诚实。
时间管理是一个需要长期培养的习惯，一旦决心改变，就要坚持下去。坚持一段时间后，你会看到做事效率及效能的变化。对于创业人士来讲，好的时间管理是提高个人领导力，管理好企业的一个隐性优势。
作者：徐益峰 首席组织官合作伙伴 ，拥有20多年人力资源从业经验。
作息规律如何维持?创业期间作息应该跟工作是否一样?1、更灵活地看待作息，找到合适我们的方法。
假如你夜间念书效率高，又无人打扰，醒来一天精力充沛，那样我想并没必须要改变。由于睡眠的好坏不完全是以睡的时长来决定的，而是睡眠效率怎么样。有些人即便睡觉近10个小时，起床后仍会感觉身体疲倦、精神不振。你在创业期间，可能更需要自律和安排好我们的时间。这可困难呀！所以尝试找到合适我们的方法就好。自主创业，也要适合安排放松娱乐的时间，由于休息好，才更容易让大家维持好的状况。我觉得，周末适合多一些休闲时间，但整体作息与平常维持一致，更好。由于人体有生物钟。
2、运用科学的办法，帮助自己打造更高效幸福的生活。
把对自己而言非常重要的几件事，进行排序。如在创业期间，天天非常重要的事情在自己精力好的时候，先做。读一个小时书，放在合适我们的时段，如睡前读或是睡醒先念书等。运动最好也固定时间，对紧张的工作进行调节，更有益于安排。在创业期，多看我们的优势，形成正向的反馈，也认识我们的不足，想方法提高。同时，允许自己有时办不到，更体谅自己，允许自己与理想中的自己有差距，心态更平和。
3、科维提出的 “四个象限”理论也推荐给你。把事件分为四类：
紧急又要紧、
要紧但不紧急、
紧急但无关紧要、
既无关紧要也不紧急。
“紧急关键的事，立刻做；
要紧但不紧急的事，找时间做；
紧急但无关紧要的事，可以找人帮忙做；
无关紧要也不紧急的事，先放一放。”
无关紧要的事、或是其他人可以代劳的事，自己都可以不做。经过如此的管理 ，大家更容易把所有都安排好。这需要大家自己一点点去实践。
创业人士怎么样做好时间管理 1、做你真正有兴趣的事情
我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。假如面对我不感兴趣的事情，我或许会花掉40％的时间，但只能产生 20％的成效；假如遇见我有兴趣的事情，我或许会花100％的时间而得到200％的成效。要在工作上奋发图强，身体健康固然要紧，但真正能改变你的状况的重点是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
2、了解你的时间是怎么样花掉的
挑一个星期，天天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。 任何事想要进步，需要先理解近况。天天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位。在一周结束后，剖析一下，这周你的时间怎么样可以更有效率地安排？有没活动占太大的比率？有没办法可以增加效率？
3、用时间碎片和“死时间”
假如你做了上面的时间统计，你肯定发现天天有不少时间流失掉了，比如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。目前随时随地都能上网，所以没任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一块出差，他们都非常惊讶为何我和他们整天在一块，但我的邮件都可与时？后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以借助时间碎片做的事先筹备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
4、要事为先
天天一大早挑出非常重要的三件事，当天必须要可以做完。在工作和日常天天都有干不完的事，唯一可以做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于关键的事情。天天除去办又急又关键的事情外，必须要注意不要成为急事的奴隶。有的急但无关紧要的事情，你要掌握放掉，要能对人说 no！ 而且天天这三件事里最好有一件要紧但不急的，如此才能确保你没成为急事的奴隶。
